Банки РБ

Эффективное использование клавиатуры

(поделиться сведениями)

Оглавление:

На заре компьютеризации устройство клавиатуры и назначение её клавиш подробно описывалось в руководстве по эксплуатации компьютера. Сейчас предполагается, что пользователь, приступающий к работе с компьютером, научился использованию клавиатуры в школе, училище или высшем учебном заведении.

В реальности у многих пользователей персональных компьютеров знакомство с клавиатурой состоялось в результате "производственной необходимости": большинство приёмов ввода информации было освоено прямо в ходе работы, опытным путём или благодаря помощи отзывчивых коллег. Эта статья должна помочь систематизировать полученные из различных источников знания.

Сведения для статьи подбирались таким образом, чтобы максимально соответствовать существующему положению дел в разных операционных системах и быть полезными при использовании широкого круга программ. Однако нужно понимать, что назначения клавиш могут изменяться как в зависимости от настроек операционной системы, так и от реализаций конкретных программ.

Устройство клавиатуры

Сразу бросается в глаза, что клавиши на клавиатуре расположены не хаотичным образом, а собраны в группы по функциональному назначению. Подавляющее большинство клавиш сдвинуто в левую часть клавиатуры — они образуют "основную клавиатуру". Справа расположена "дополнительная клавиатура" для удобства ввода цифровых данных (она повторяет клавиши микрокалькулятора). Между этими группами расположены клавиши управления курсором.

Схема раскладки клавиатуры персонального компьютера
Рис 1. Схема раскладки клавиатуры персонального компьютера

Давайте подробно рассмотрим назначение клавиш, имеющихся на клавиатуре. Чтобы можно было быстро понять, в каком именно месте клавиатуры находится клавиша, о которой идёт речь, названия клавиш в тексте выделены тем же цветом, которым они обозначены на схеме (рис. 1).

Самая большая группа клавиш ‐ алфавитно-цифровые клавиши. Их нажатие приводит к набору изображённого на поверхности клавиши символа — буквы, цифры или, если нажатие было выполнено в сочетании с регистровой клавишей [Shift], специального знака.

В верхней части клавиатуры расположен ряд функциональных клавиш [F1][F12]. Их назвали так потому, что функции этих клавиш (то есть действия, которые вызываются их нажатием) зависят от контекста — программы, в которой осуществляется работа в данный момент. Но почти всегда можно быть уверенным, что нажатие на клавишу [F1] приведёт к отображению подсказки о возможных вариантах действий, выводе справочной информации о работе с программой.

Клавиши [Shift], [Ctrl] и [Alt]"регистровые". Сами по себе они никакого действия не производят и обычно используются в сочетании с другими клавишами, изменяя их назначение. Поскольку они должны нажиматься одновременно с другими клавишами, для удобства использования правой и левой рукой эти клавиши продублированы с обеих сторон клавиатуры.

Регистровые клавиши с фиксацией [Caps Lock], [Scroll Lock] и [Num Lock] переводят клавиатуру из основного режима в специальный, действие которого продолжается до тех пор, пока клавиша, включившая режим, не будет нажата повторно. Так, клавиша [Caps Lock] переводит алфавитно-цифровую клавиатуру в режим набора прописных букв (обычно вводятся строчные буквы), клавиша [Num Lock] переводит дополнительную клавиатуру в режим ввода цифр (обычно дополнительная клавиатура дублирует клавиши редактирования и управления курсором), а клавиша [Scroll Lock] включает для клавиш управления курсором режим прокрутки.

Последний режим часто озадачивает случайно включивших его пользователей программы Microsoft Excel: в этом режиме нажатия на клавиши [←] [ ↑ ] [→] [ ↓ ] приводят не к перемещению курсора, а к прокрутке листа с электронной таблицей. Иногда пользователи даже перезагружают компьютер, чтобы устранить этот "сбой". Хотя достаточно было бы выключить режим прокрутки повторным нажатием на клавишу [Scroll Lock]. Наверное, в том числе и по этой причине конструкторы клавиатуры предусмотрели наличие сигнальных индикаторов над дополнительной клавиатурой, которые информируют пользователя о том, что включён (или выключен) тот или иной режим.

Назначение клавиш со стрелками из группы клавиш управления курсором понятно интуитивно. Клавиши [Home] и [End] служат для перемещения курсора в начало или конец строки, а клавиши [PgUp] и [PgDn] — для постраничного "листания" текста вверх и вниз.

Что касается клавиш редактирования, то клавиша [ ⇐ ], расположенная над клавишей [Enter], стирает символ, расположенный слева от курсора, а клавиша [Del] — справа. Клавиша [Ins] обычно служит переключателем режимов "вставки" и "замены". В первом режиме набираемые на клавиатуре символы вставляются в позиции курсора, раздвигая строку. Во втором режиме набираемые символы затирают текст, находящийся справа от курсора. Какой именно включён режим, обычно можно определить по форме курсора: в режиме вставки он имеет вид тонкой вертикальной черты, а в режиме замены — вид знака подчёркивания или жирной вертикальной черты.

Одновременное нажатие клавиш

Предложение нажать одновременно несколько клавиш может привести в замешательство. Для выполнения такого трюка требуется завидная координация движений, а попытка в точности исполнить предписание приводит к ненужной суете. В итоге требуемый результат достигается далеко не с первой попытки.

На самом же деле обычно речь идёт о том, что некоторую клавишу нужно нажать в сочетании с одной или несколькими регистровыми клавишами. Записывается это так: «Нажмите [Shift]+[X]» или «Нажмите [Ctrl]+[F5]», а может даже «Нажмите [Ctrl]+[Alt]+[Del]». В последовательности клавиш, разделённых символом " + ", сначала идут регистровые клавиши ([Shift], [Ctrl] и [Alt]), а на последнем месте стоит "клавиша действия" (в приведенных примерах это [X], [F5] и [Del]).

Чтобы правильно выполнить "одновременное" нажатие сочетания клавиш, нужно без суеты:

  1. Одной рукой нажать и удерживать в нажатом положении требуемые регистровые клавиши.
  2. Другой рукой нажать и отпустить "клавишу действия" — последнюю клавишу в сочетании.
  3. Отпустить удерживаемые регистровые клавиши.

Заметим, что для переключения языков ввода "Русский/Английский" обычно используются сочетания клавиш [Alt]+[Shift] или [Ctrl]+[Shift] (в зависимости от настроек операционной системы). Для этих сочетаний тоже верна описанная выше последовательность действий, если подразумевать в них [Shift] "клавишей действия".

Заполнение экранных форм

Экранные формы — это окна программ, которые ожидают ввод данных от пользователя. Они состоят из элементов управления —полей для ввода текста, списков выбора, флажков и кнопок.

Экранная форма ввода данных
Рис. 2. Экранная форма с тремя полями ввода и двумя кнопками.

Для перемещения по элементам управления без изменения их значений лучше всего использовать клавишу [Tab], расположенную над клавишей [Caps Lock]. Каждое нажатие этой клавиши приводит к перемещению фокуса на следующий элемент управления. Чтобы вернуться к предыдущему элементу управления, можно воспользоваться комбинацией клавиш [Shift]+[Tab]. В интернет-браузере нажатие на клавишу [Tab] приводит к перемещению к следующей ссылке на странице. В этом можно убедиться, если несколько раз нажать на эту клавишу прямо сейчас.

Две основные "командные" клавиши — это [Enter] и [ESC]. Клавиша [Enter] служит для подтверждения ввода данных, положительного ответа на заданный программой вопрос. Клавиша [ESC] — её противоположность. Она используется в ситуациях, когда требуется высказать отрицание, ответить "нет", отказаться от выполнения действия.

Редактирование текста

Работа с текстами занимает значительную часть времени пользователя компьютера. Типичные операции — "выделить", "копировать", "вставить", "удалить" — можно совершать различными способами, и часто их выполняют с помощью контекстного меню или пиктограмм на панели инструментов запущенной программы. Такой подход требует использования мыши, что отвлекает собственно от работы с текстом. Но все эти действия можно выполнять прямо с клавиатуры.

Если при использовании клавиш управления курсором удерживать нажатой клавишу [Shift], то будет производиться выделение текста, по которому осуществляется перемещение. Сразу весь текст можно выделить с помощью комбинации клавиш [Ctrl]+[A]. Операции над выделенным текстом можно совершать с помощью следующих сочетаний клавиш:

  • [Ctrl]+[X] (или [Shift]+[Del]) — вырезать текст в буфер обмена;
  • [Ctrl]+[C] (или [Ctrl]+[Ins]) — копировать текст в буфер обмена;
  • [Ctrl]+[V] (или [Shift]+[Ins])— вставить текст из буфера.

Быстро перемещаться по тексту можно с помощью комбинаций клавиш:

  • [Ctrl]+[Home] — переместиться в начало документа;
  • [Ctrl]+[End] — переместиться в конец документа;
  • [Ctrl]+[←] — переместить курсор к началу предыдущего слова;
  • [Ctrl]+[→] — переместить курсор к началу следующего слова.

Описанные сочетания клавиш можно использовать не только при редактировании больших текстовых документов, но и в ячейках электронных таблиц, полях ввода строк текста, в адресной строке браузера и т. д.

Полезные сочетания клавиш

Во многих программах сочетание клавиш [Ctrl]+[F] приводит к вызову функции поиска. Этим особенно удобно пользоваться в интернет-браузерах: с помощью поисковой системы отыскивается сайт, содержащий интересующую информацию, а поиск конкретного термина на найденной странице осуществляется через окно поиска.

Быстро переключаться между запущенными программами можно с помощью комбинации клавиш [Alt]+[Tab], а закрыть программу можно сочетанием клавиш [Alt]+[F4].

Если нужно ненадолго отойти от рабочего места и при этом быть уверенным, что никто из коллег не "поработает" с запущенными на компьютере программами, можно заблокировать рабочий стол Windows комбинацией клавиш [Win]+[L] (где [Win] — это "командная" клавиша, обычно расположенная между клавишами [Ctrl] и [Alt]).

Обычно список сочетаний клавиш для быстрого доступа к тем или иным функциям программы приводится в её сопроводительной документации или справочной системе. Например, на сайте технической поддержки Microsoft можно найти обширный список полезных сочетаний клавиш операционной системы Windows.